Настоящая Инструкция подготовлена на основании Инструкции по Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления.
Табель учета использования рабочего времени Инструкция для табельщиков Для формирования табеля учета использования рабочего времени (и тарификации, для подразделений с тарификацией) табельщик подразделения должен: 1. Зайти на «портал ВГУЭС»; 2. 3. 4. Выбрать раздел «Административное управление» пункт «Отчёты»; В разделе «Сервис табельный учет» выбрать пункт «Табель корректировки учета рабочего времени_табельщики»; Выбрать период табелирования (целый месяц или половина месяца), выбрать подразделение, по которому необходимо сформировать табель учета использования рабочего времени и период (год и месяц) за который будет формироваться табель. Значение в поле Куратор необходимо вносить только при формировании «PDF-отчета» (см.п.11). 5. Нажать кнопку «Сформировать новый табель». Остальные кнопки блокированы. 6. Откорректировать сформированный табель: a. Перед корректировкой табеля нужно проверить наличие в табеле автоматически выявленных ошибок (рис.1). Ячейки с ошибочными данными выделяются красным цветом (1), в верхней части экрана появляется сообщение об ошибках и рекомендации по их устранению (2), при этом кнопка «Сохранить» блокирована (3) (табель сохранить невозможно !). При обнаружении таких ошибок нужно прекратить редактирование табеля и обратиться в ОКД для устранения причины возникновения ошибки. Сотруднику ОКД нужно сообщить подразделение, ФИО, табельный номер сотрудника и дату соответствующую ячейке с ошибкой. После устранения ошибок сотрудниками ОКД табельщик должен заново сформировать табель. Рис. 1 b. Внести данные по тарификации (этот пункт предназначен только для подразделений с тарификацией !) (рис. 2) – в сформированный табель в колонку «Отработано часов» (показано стрелкой 1) внести количество часов (3), отработанных сотрудником за табелируемый период (это и есть тарификация). Количество часов, отработанных сотрудником за день, система рассчитает автоматически. Внести данные в графу «Отработано часов» возможно только тем сотрудникам, которые работают по тарифицируемому графику. Для остальных сотрудников графа «Отработано часов» блокирована (2). Для подразделений, у которых нет тарификации, графа «Отработано часов» заблокирована. Табель учета рабочего времени для таких подразделений формируется как обычно. с. При внесении данных по тарификации в электронном табеле отображаются только дневные часы, так как на данном шаге вносится только информация об отсутствии работника на рабочем месте. Ночные часы смены выводятся на этапе распечатки табеля по кнопке «PDF-отчет». Рис.2 d. Далее проставить отсутствие сотрудника на рабочем месте. Существует возможность откорректировать только ячейки, содержащие числовые значения. Сведения, внесенные ОКД, на основании первичных документов корректировке не подлежат. Для обозначения отсутствия работника на рабочем месте используется заглавная русская буква «Н». Корректировка производится нажатием на левую кнопку мыши в ячейке с числовым значением. При этом числовое значение заменяется на букву «Н», при повторном нажатии – происходит обратная замена. Для тарифицируемых подразделений: обратите внимание – при добавлении «Н»Ки количество часов, отработанных за день пересчитывается! 7. Чтобы сохранить сформированный табель и внесенные изменения необходимо нажать кнопку «Сохранить». После сохранения табеля кнопка «Сформировать новый табель» блокируется. 8. Для того чтобы продолжить корректировку ранее сохраненного табеля или отослать на расчет нужно нажать кнопку «Показать». Если при нажатии кнопки «Показать» список сотрудников начинается не с первой позиции (порядковый номер начинается не с 1), то табельщику необходимо обратиться в отдел ОКД и сообщить ФИО первого сотрудника в отображающемся списке для исправления ошибки по нему. 9. Для того чтобы отправить табель на расчет используется кнопка «Отослать на расчет». После отправки табеля на расчет кнопка «Показать» блокируется. 10. Посмотреть табель, отправленный на расчет можно нажав на кнопку «Проект отчета», предварительно выбрав подразделение и учетный период (год и месяц). 11. Отосланный на расчет табель необходимо распечатать и представить в расчетный отдел на бумажном носителе. Распечатать табель можно нажав кнопку «PDF-отчет», предварительно выбрав подразделение, учетный период (год и месяц) и курирующего руководителя. Это обязательные параметры для формирования PDF-отчета. Вывод табеля на бумажный носитель доступен после расчета табеля учета использования рабочего времени в подсистеме «Персонал» сотрудниками ОКД и предоставления подразделениям разрешения на печать на портале. Пока табель не рассчитан в подсистеме «Персонал» и не дано разрешение распечатать табель, на портале кнопка «PDF-отчет» не будет активна. 12. При обнаружении ошибки в табеле после отправки его на расчет табельщику необходимо обратиться в ОКД для отмены расчета табеля. После отмены расчета данные тарификации сохраняются и при необходимости возможна их корректировка. Данные по отсутствию сотрудника на рабочем месте («Н»-ки) утрачиваются и их необходимо внести заново.
Инструкция для табельщиков. Для формирования табеля учета использования рабочего времени (и тарификации, для подразделений с тарификацией).
Табель учета использования рабочего времени Инструкция для табельщиков
1 Общие положения. 1.1 Настоящая Методическая инструкция разработана в 2 Цели и правила учета использования рабочего времени. 2.1 Учет.
Что такое табель учета использования рабочего времени? вести табель может быть установлена в должностной инструкции или отдельном приказе.